Projektmanagementverträge, auch bekannt als Beschaffungsverträge, werden unterzeichnet, wenn ein Unternehmen die Lieferung von Waren oder Dienstleistungen auslagert. Sie sind in der Baubranche üblich und werden in drei Kategorien unterteilt: Festpreisverträge, kostenpflichtige Verträge und Zeit- und Materialverträge.
Projektmanagementverträge, die auch als Beschaffungsverträge bezeichnet werden, werden abgeschlossen, wenn ein Unternehmen die Lieferung von Waren oder Dienstleistungen auslagert. Sie sind im Baugewerbe weit verbreitet und werden in drei Kategorien unterteilt: Festpreisverträge, kostenpflichtige Verträge und Zeit- und Materialverträge.
Grundlagen von Beschaffungsverträgen
Unternehmen benötigen zuverlässige Lieferanten, um sicherzustellen, dass die benötigten Waren oder Dienstleistungen stets zum richtigen Zeitpunkt beschafft werden. Um diese Anforderungen zu erfüllen, muss das Unternehmen möglicherweise einen Beschaffungsvertrag mit einem Lieferanten abschließen. Der Vertrag erläutert die Beziehung zwischen Käufer und Verkäufer und minimiert die Gefahr von Missverständnissen.
Nicht alle Unternehmen müssen jedoch auslagern, und es ist wichtig, dass sie die Vor- und Nachteile einer Auslagerung sorgfältig abwägen. In den folgenden Situationen benötigt Ihr Unternehmen einen Beschaffungsvertrag:
Ihnen fehlt das Fachwissen, um die betreffende Aufgabe zu erledigen.
Sie haben nicht die Kapazitäten, um den Beschaffungsbedarf zu decken.
Sie können Geld sparen, indem Sie einen Mitarbeiter einstellen.
Beschaffungsaufträge lassen sich in drei Kategorien einteilen:
- Verträge mit Festpreisen oder Pauschalbeträgen
- Kostenerstattungsfähige Verträge
- Zeit- und Materialverträge
Festpreis-Verträge
Bei einem Festpreisvertrag verpflichtet sich der Verkäufer, Waren oder Dienstleistungen zu einem festen Preis zu liefern. Der Vertrag enthält Angaben zur Qualität, zum Zeitplan und zum Preis der Waren oder Dienstleistungen. Außerdem werden Meilensteine und Vertragsstrafen für die Nichteinhaltung von Fristen aufgeführt.
Diese Art von Vertrag ist ideal, wenn der Umfang der Arbeit bekannt ist. Da der Verkäufer mit der Festlegung eines Preises für künftige Transaktionen ein großes Risiko eingeht, muss er den Preis für seine Waren oder Dienstleistungen in diesem Sinne gestalten. Der Verkäufer muss die Kosten kontrollieren, um einen Gewinn zu erzielen, und wird zusätzliche Kosten haben, wenn sich das Projekt verzögert.
Festpreisverträge können in verschiedenen Formen abgeschlossen werden:
- Festpreis-Incentive-Gebühr: Neben dem Festpreis wird ein zusätzliches Honorar in Abhängigkeit von der Leistung gezahlt.
- Festpreis-Vergabegebühr: Zusätzlich zum Festpreis wird ein Bonus gezahlt, wenn der Verkäufer die Erwartungen übertrifft.
- Festpreisvertrag: Das Honorar ist unabhängig von der Leistung festgelegt. Diese Verträge werden normalerweise von Regierungen angeboten.
- Festpreis mit wirtschaftlicher Preisanpassung: Die Preise werden je nach den vorherrschenden Marktbedingungen neu angepasst.
Der Nachteil von Festpreisverträgen besteht darin, dass ein Anbieter in seiner Verzweiflung, Aufträge zu erhalten, möglicherweise verspricht, Waren zu niedrigen Preisen anzubieten. Aufgrund unvorhergesehener wirtschaftlicher Veränderungen kann der Verkäufer jedoch Verluste erleiden und gezwungen sein, Abstriche bei der Qualität der gelieferten Waren zu machen. Auf der anderen Seite bevorzugen viele Käufer Festpreisverträge, weil sie dem Käufer helfen, die Projektkosten genau abzuschätzen und im Voraus zu planen.
Kostenerstattungsverträge
Kostenerstattungsverträge sind die Vereinbarungen der Wahl, wenn der Umfang des Projekts nicht bekannt ist. Der Vertrag sieht vor, dass der Käufer alle Kosten des Lieferanten im Zusammenhang mit dem Auftrag übernimmt. Darüber hinaus erhält der Käufer einen Gewinn, der sich nach einer vorher vereinbarten Kennzahl berechnet. Anders als bei Festpreisverträgen trägt der Käufer bei dieser Vertragsart alle Risiken.
Da diese Verträge den Verkäufern die Freiheit geben, unbegrenzte Kosten geltend zu machen, sind Geschäfte, die mit dieser Vertragsart abgeschlossen werden, mit Streitigkeiten und Rechtsstreitigkeiten verbunden. Diese Vertragsart wird nur selten verwendet.
Es gibt einige verschiedene Arten von Verträgen mit Kostenerstattung:
Kosten-plus-Festpreis-Vertrag: Nach Zahlung eines Festpreises an den Verkäufer vor Projektbeginn wird dieser für die während des Projekts anfallenden Kosten bezahlt.
Cost-plus-Incentive-Fee-Vertrag: Zusätzlich zur Deckung der Kosten zahlt der Käufer ein leistungsabhängiges Honorar. Der Verkäufer wird so zu Qualitätsarbeit motiviert.
Cost plus award fee“-Vertrag: Der Verkäufer erhält zusätzlich zu den tatsächlichen Kosten einen Bonus.
Verträge über Zeit und Material
Zeit- und Materialverträge sind auch als Einheitspreisverträge oder Stundensatzverträge bekannt und werden von Freiberuflern verwendet.
Sie sind eine Kombination aus Festpreis- und Kostenerstattungsverträgen. Der Verkäufer erhält für jede Arbeitsstunde oder Materialeinheit, die für die Arbeit aufgewendet wird, einen Einheitspreis. Der Vertrag hat weder ein Anfangs- noch ein Abschlussdatum. Er eignet sich für Projekte, bei denen der Käufer nicht weiß, wann das Projekt beginnen wird, und bei denen die Ausgaben zuverlässig verfolgt werden können.
Abschlagszahlungen und Änderungsmanagement
Um Cashflow-Probleme zu vermeiden, wünschen die meisten Lieferanten Zahlungen in Echtzeit, wenn sie die Leistungen erbringen, und nicht erst nach Abschluss des Projekts. Ein Zahlungsplan ist in der Regel im Vertrag enthalten und sollte festlegen, wie sich Änderungen am Projekt auf die Zahlungen auswirken.
Wenn Sie Hilfe bei Projektmanagement-Verträgen benötigen, können Sie Ihren Rechtsbedarf auf dem Marktplatz von UpCounsel einstellen. UpCounsel nimmt nur die besten 5 Prozent der Anwälte auf seiner Website auf. Die Anwälte auf UpCounsel kommen von juristischen Fakultäten wie Harvard Law und Yale Law und verfügen im Durchschnitt über 14 Jahre juristische Erfahrung, einschließlich der Arbeit mit oder im Auftrag von Unternehmen wie Google, Menlo Ventures und Airbnb.